履歴書・職務経歴書の書き方は?

履歴書・職務経歴書の書き方は?
転職活動において、最初の関門となるのが「書類選考」です。履歴書や職務経歴書は、企業にとってあなたを知る“第一印象”となる重要な書類。内容や書き方次第で、面接に進めるかどうかが大きく変わります。ここでは、選考突破につながる書類作成のポイントをご紹介します。
なぜ書類作成が重要なのか?
採用担当者は短時間で数多くの書類を確認しています。その中で目に留まるためには工夫が必要です。
①第一印象を左右する
誤字脱字や形式崩れは「基本ができていない」と見なされてしまいます。
②経験・スキルを整理して伝えられる
職務経歴書は、自分のキャリアを客観的にまとめる機会でもあります。
③面接のベースになる
面接での質問の多くは、書類内容に基づいて行われます。
④差別化につながる
具体的な成果や数字を盛り込むことで、他の応募者と差をつけられます。
履歴書・職務経歴書の書き方 5つのポイント
ただ形式に沿って書くだけでなく、「伝わる書き方」を意識しましょう。
①誤字脱字ゼロを徹底
基本中の基本。形式や日付、社名の表記も正確に書きましょう。
②写真やフォントも印象を左右する
清潔感のある写真、見やすいフォント・レイアウトを意識しましょう。
③職務経歴は「実績+具体性」
「売上に貢献しました」ではなく「売上を前年比120%に伸ばしました」のように数字で表現すると伝わりやすいです。
④志望動機は企業ごとにカスタマイズ
汎用的な内容ではなく、その企業だからこそ応募した理由を具体的に書きましょう。
⑤自己PRは強みと再現性を意識
「自分の強み」と「それを今後どう活かすか」をセットで伝えると説得力が高まります。
仕上げは第三者チェック
完成したら必ず見直しを行いましょう。可能であれば、転職エージェントや信頼できる第三者に確認してもらうと客観的なアドバイスが得られます。書類の完成度を高めることは、面接への切符を手にするための第一歩です。